Microsoft Word

Microsoft Word es una potente plataforma de edición de texto que ofrece servicios integrados para crear, editar y compartir documentos en cualquier dispositivo. Es el software de edición de texto número uno y lo utiliza una gran comunidad de blogueros, escritores, periodistas, gestores de proyectos, etc. En nuestro día a día profesional, realizamos múltiples tareas relacionadas con la documentación, por lo que necesitamos un software que realice simultáneamente y de forma fiable diversas tareas, como la edición de texto, el formato, la colaboración y la publicación.

MS Word es la solución perfecta para ofrecer todos los servicios mencionados y mucho más. Es multiplataforma y compatible con cualquier dispositivo digital moderno, como PC con Windows, macOS, iOS y Android.

¿Qué es Microsoft Word?

MS Word fue desarrollado por Microsoft y se lanzó por primera vez en 1983. Es uno de los programas de edición de texto más potentes del mundo y la opción predilecta incluso para grandes empresas. Cuenta con numerosas versiones y se ha consolidado como un software de edición integral que ofrece servicios a todo tipo de usuarios, desde principiantes hasta profesionales, estudiantes, empresas, multinacionales y organismos gubernamentales.

Esta innovadora utilidad está disponible de forma independiente y como parte de MS Office, y es capaz de realizar todo tipo de tareas relacionadas con texto. Obtenga un entorno confiable y eficaz para crear, editar y organizar sus documentos empresariales. Puede usar diferentes formatos, como .doc, .docx y .dotx, para compartir y almacenar.

Características de Microsoft Word

Interfaz intuitiva

MS Word es una aplicación de creación y edición de documentos disponible como parte de MS Office, pero también puede usarse como aplicación independiente. La aplicación se puede descargar gratuitamente y, al acceder a su interfaz principal, la encontrará sencilla e intuitiva, similar a la de otras aplicaciones de productividad de MS Office. La interfaz, basada en la cinta de opciones, ofrece diferentes comandos y herramientas, organizados en pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, etc. La barra de herramientas personalizable es de fácil acceso para aplicar comandos.

Servicios gratuitos

Puedes descargar MS Word gratis, pero está disponible en una versión de prueba gratuita, ya que forma parte de MS Office Suite, que ofrece un plan de suscripción o una compra única. Puedes usar la versión en línea con funciones limitadas. La versión móvil también está disponible con algunas funciones gratis.

Crear y editar documento

MS Word es una potente plataforma de creación y edición de documentos que ofrece múltiples herramientas innovadoras para que tus documentos sean atractivos y únicos. Puedes escribir, formatear y manipular texto de forma impecable, con diferentes estilos de fuente, tamaños, colores y opciones de formato de párrafo.

Puedes crear currículums, folletos e informes con la ayuda de diseños de documentos prediseñados. Un eficaz corrector ortográfico y gramatical te ayuda a detectar errores en tu texto y a corregirlos automáticamente. Además, dispones de un diccionario de sinónimos y una librería integradas para encontrar sinónimos y definiciones.

Amplio conjunto de herramientas

Disponemos de un amplio conjunto de herramientas para documentos de texto que permiten a los usuarios continuar con su flujo de trabajo sin problemas. Los formatos de imagen mejoran sus documentos, y WordArt, con su colorido diseño, ayuda a convertir su texto en gráficos con estilo visual mediante color, sombras, efectos y muchos otros elementos personalizables. Puede importar gráficos originales de MS Excel para visualizar datos. Además, dispone de varias macros potentes para automatizar y optimizar su flujo de trabajo.

Formato sin interrupciones

Aprovecha un proceso de formato mejorado para crear diseños innovadores con herramientas increíbles. Puedes mejorar el diseño de página ajustando la orientación, el tamaño, los márgenes y las columnas. Usa varios tipos de temas, inserta contenido multimedia y personaliza el encabezado y el pie de página de tu documento. Puedes agregar tablas y gráficos desde el software o importarlos desde otras aplicaciones de MS Office, como MS Excel y MS PowerPoint.

Tareas automatizadas

El software ofrece múltiples complementos y macros para mejorar las funciones de edición de texto. Encontrará una amplia compatibilidad con complementos y macros de VBA para automatizar múltiples tareas. Además, la personalización de la Cinta de Opciones, la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y los atajos de teclado hacen que la aplicación sea más flexible y versátil.

Colaborar y compartir

La integración en línea del software con MS Office 365 ofrece una colaboración fluida. Así, los usuarios pueden comentar y editar documentos de forma remota, así como compartirlos mediante diferentes recursos como el correo electrónico, servicios en la nube o Microsoft Teams. La integración con los servicios en la nube permite restaurar versiones anteriores fácilmente.

Asistente de escritura con inteligencia artificial

Copilot con tecnología de IA facilita la creación de documentos de forma fiable. La integración con el chatbot de Microsoft mejora la productividad y la experiencia de escritura. La función Borrador con Copilot ofrece una rápida transición de una página en blanco a un documento completo. Solo tienes que escribir lo que necesitas y obtendrás un documento generado automáticamente, que puedes mejorar con opciones de gramática, ortografía y estilo.

Función de chat práctica

Copilot cuenta con una práctica función de chat para añadir consultas sobre el texto requerido y generar información para mejorar sus documentos. De esta forma, puede convertir o enriquecer el texto ya creado. Con solo unos clics, podrá reescribir su texto o visualizarlo como una tabla.

Compatibilidad perfecta

El software ofrece compatibilidad total con otras aplicaciones de productividad como MS PowerPoint, MS Excel, Outlook, etc. Además, encontrará integración de almacenamiento en la nube para OneDrive y SharePoint para almacenar sus documentos y acceder a ellos rápidamente. El software admite múltiples formatos de archivo, como docx, pdf y txt. Puede importar y exportar archivos utilizando estos formatos.

Ayuda y soporte

El software ofrece atención al cliente las 24 horas y puede obtener ayuda de la documentación en línea, los tutoriales y la comunidad. Puede usar lectores de pantalla, atajos de teclado y otras funciones de accesibilidad para crear y editar sus documentos con mayor fiabilidad.

Últimas funciones

Si actualiza a la versión 2021 de MS Word, encontrará una gran variedad de funciones sin regalías, como una gran cantidad de imágenes, íconos, ilustraciones y videos para agregar a sus documentos. Tenga en cuenta que, para obtener todo esto, necesita una suscripción a Microsoft Office 365; de lo contrario, las funciones del software independiente serán limitadas.

Currículum perfecto 

MS Word ofrece un Asistente de Currículum para crear un currículum convincente. Funciona con LinkedIn, donde puedes encontrar millones de ofertas de empleo, postularte y contactar. Numerosas plantillas atractivas y actualizadas te ayudan a organizar un currículum, una carta, un blog, un guion, notas y mucho más impactantes. 

Conversión de documentos

Descarga gratuita de Microsoft Word. Para una conversión fluida, convierte tu archivo PDF en un documento de Word y reconviértelo a PDF para compartirlo con solo unos clics. La herramienta Vista de lectura te permite leer tus documentos, cartas o guiones.

Corrector ortográfico

Para mejorar la calidad de sus documentos, MS Word le ofrece referencias, tablas de figuras y expertos, comentarios y corrección de errores gramaticales. Una herramienta de guardado automático también le permite guardar su documento sin tener que hacer clic en el botón de guardar. Escriba con mayor seguridad gracias a las sugerencias de ortografía, gramática y estilo.

Autosumarizar y colaboración

Para que el pasaje importante sea más visible, resáltelo automáticamente. Office 365 te permite integrar archivos en línea y compartirlos en tiempo real con un solo clic, e invitar a tus amigos a editar y comentar, sin importar el idioma. 

Gráficos y macros

Para impulsar y automatizar el flujo de trabajo, importe gráficos desde MS Excel y aproveche el soporte de macros.

Personalizable

Ofrece una amplia gama de plantillas para crear documentos abreviados. Cree texto editado desde cero usando plantillas. Con diversos elementos personalizados como color, sombras, efectos, etc., transforme su documento en un gráfico visual.

Formularios

MS Word presenta dos formatos, uno independiente y otro en paquete, para facilitar el acceso a una gran variedad de opciones de edición de texto, formatos y colaboración, además de incluir herramientas adecuadas. Funciona fluidamente para crear y formatear documentos de texto básicos, organizar documentos empresariales y gestionar el flujo de trabajo empresarial. Utiliza *.doc, *.docx y *.dot para unir la estructura del documento y compartirlo. 

Características adicionales de MS Word

• La mejor aplicación de edición y procesamiento de textos
• Trabajar como multiplataforma
• Utilizado por millones de usuarios en todo el mundo
• Ofrece múltiples formas para trabajar sin problemas.
• Admite todos los formatos populares
• Se utilizó la herramienta de corrección ortográfica y gramatical.
• Fácil de usar 
• Simple y productivo
• Actualizado periódicamente
• Compatible con varias versiones de Microsoft
• Se utilizan tanto formas independientes como agrupadas
• Personaliza tu texto con diferentes plantillas
• Gráficos y macros para impulsar el flujo de trabajo
• Colabora y comparte tu documento en tiempo real
• Uso de complementos
• Conversión sencilla de archivos PDF a MS Word
• Crea un currículum, una carta, un blog, cartas y guiones persuasivos.
• Suscríbete a Office 365 desde la cuenta de Play Store
• Guardar archivos como PDF

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
• Procesador: procesador x86 o x64 bits de 1 GHz o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2
• RAM: 1 GB de RAM para una versión de 32 bits, 2 GB de RAM para una versión de 64 bits
• Espacio en el disco duro: 3 GB de espacio disponible en disco
• Pantalla: resolución de pantalla de 1024 x 576
• Gráficos: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
• Conexión a Internet: La funcionalidad de Internet requiere una conexión a Internet.

Cómo descargar e instalar MS Word

Debe adquirir el plan de suscripción de Microsoft 365 en el sitio web de suscripciones de Microsoft. Esto le permitirá obtener todas las aplicaciones de productividad, incluido MS Word. Si no le interesa comprar una suscripción completa, puede adquirir MS Word como aplicación independiente y usarlo. Siga los pasos indicados para descargar e instalar MS Word en su sistema.

Paso 1: Iniciar sesión en Microsoft 

Usa tu navegador web, visita el sitio web oficial de Microsoft e inicia sesión. Encontrarás diferentes opciones para iniciar sesión (personal, profesional o educativa), según tus necesidades. 

Paso 2: Seleccione el plan de suscripción

Tras iniciar sesión, vaya a la pantalla principal y seleccione la sección "Productos" en la barra de navegación superior. Haga clic en "Office" en el menú y acceda a la página de descarga de la suscripción a Office 365 de Microsoft Word seleccionando "Office 365". Haga clic en "Comprar ahora" después de seleccionar el plan de suscripción.

Paso 3: Instalar Office

Sigue las instrucciones para crear una cuenta e iniciar sesión en tu cuenta Microsoft. Después de iniciar sesión, haz clic en "Instalar Office" en la esquina superior derecha y espera a que se almacene el instalador en tu dispositivo. Haz doble clic en el instalador para abrirlo y sigue las instrucciones en pantalla para instalar MS Word en tu PC con Windows 10/11.

Paso 4: Cómo usar MS Word

Después de la instalación, haga clic en la barra de búsqueda en la barra de tareas de Windows y busque “Word”.

Seleccione "MS Word" en los resultados de búsqueda. Haga clic en el programa y navegue a la interfaz principal.

Encontrará una interfaz de cinta con pestañas. Las funciones y herramientas se dividen en diez secciones principales: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Maquetación, Referencias, Correo, Revisar, Ver y Ayuda. Encontrará complementos para optimizar el flujo de trabajo y una variedad de extensiones, como corrector ortográfico, conversor de archivos, temporizador de carga de trabajo, creador de diagramas, conversión de texto a voz, detector de plagio, etc., disponibles para cubrir diferentes funcionalidades.

Cómo actualizar MS Word

• Abra su MS Word en su dispositivo
• Navegue a la página principal de la aplicación.
• Desplácese hacia abajo para hacer clic en la opción “Cuenta”.
• En el panel derecho, seleccione “Actualizaciones de Office” y ábralo haciendo clic izquierdo en la opción.
• Mostrará dos opciones para actualizar MS Word.
• Selecciona la opción que más te convenga.

Alternativas a Microsoft Word

Documentos de Google

Desarrollado por el gigante Google como un procesador web, integra colaboración en tiempo real, intercambio rápido y almacenamiento en la nube. Su interfaz sencilla incluye múltiples funciones innovadoras.

Escritor de LibreOffice

En comparación con MS Word, también ofrece numerosas funciones. Es de código abierto y se integra con múltiples dispositivos digitales, como Windows, Mac y Linux. Su compatibilidad con múltiples formatos de archivo permite a los usuarios almacenar y compartir su contenido rápidamente.

Microsoft 365 Personal

Procesador de textos web con colaboración en tiempo real y servicios offline. Encontrarás múltiples funciones increíbles, como corrector ortográfico y gramatical, compatibilidad con más de 20 idiomas, consejos de aprendizaje integrados, etc.

Escritor de Apache OpenOffice

Es una utilidad web y de código abierto que ofrece un conjunto completo de herramientas para crear y editar documentos. Se integra perfectamente con múltiples dispositivos y ofrece numerosas funciones innovadoras, como la combinación de correspondencia, estilos, plantillas, etc.

Escritor gratuito de WPS Office

Es una herramienta gratuita con una interfaz muy intuitiva y compatible con los formatos de MS Word. Ofrece numerosas funciones, opciones de formato, integración con almacenamiento en la nube y muchas otras funcionalidades de procesamiento de textos de forma gratuita. 

Ventajas

• Integrado a todas las aplicaciones de productividad que ofrece MS Office
• Un amplio conjunto de funciones de edición
• Colaboración en tiempo real
• Admite servicios en la nube como OneDrive y SharePoint
• Admite múltiples formatos de archivos
• Enriquezca con increíbles plantillas, fuentes, imágenes y videos.
• Proceso de formato mejorado
• Incorpora corrector ortográfico y gramatical.
• Corrección automática de errores
• Admite edición de PDF

Contras

• No disponible de forma gratuita
• Las funciones avanzadas requieren un intérprete experto
• La versión de escritorio carece de colaboración en tiempo real.

¿Qué hay de nuevo?

La incorporación de Copilot a MS Word mejora la creación y edición de documentos. Ahora puede escribir, editar, resumir, sugerir y crear contenido fácilmente. Ofrece múltiples servicios innovadores, a la vez que integra la información de la organización para redactar versiones iniciales, condensar texto, reformular secciones, complementar documentos existentes, etc.

Preguntas frecuentes

¿Puedo trabajar en MS Word sin una conexión a Internet?

Sí, puedes usarlo sin una conexión a Internet, pero necesitas conectarte a Internet para algunas funciones, como la colaboración en tiempo real.

¿Puedo continuar con mi trabajo sin renovar la suscripción a Microsoft 365?

No, no es posible continuar trabajando en MS Word una vez finalizado su plan de suscripción.

¿Qué sistemas operativos están integrados con MS Word?

También puedes descargar MS Word en PC con Windows, Mac y dispositivos móviles.

¿Cómo puedo cancelar mi suscripción a MS Word?

1. Vaya a la página de Microsoft e inicie sesión con su cuenta Microsoft.

2. Haga clic en el enlace Servicios y suscripciones.

3. Localiza el plan de suscripción que deseas cancelar.

4. Seleccione el plan y haga clic en el botón Cancelar.

5. Complete el proceso siguiendo las instrucciones en pantalla.